Contoh Laporan Harian Daycare untuk Orang Tua (dan Cara Membuatnya Konsisten)

Laporan harian adalah jembatan antara daycare dan orang tua yang sedang bekerja. Laporan yang baik membuat orang tua tenang, mengurangi pertanyaan berulang, dan menjadi alasan orang tua bertahan. Berikut contoh laporan harian daycare beserta tips membuatnya konsisten.

Bagian wajib dalam laporan harian

1. Kedatangan dan kepulangan

Jam datang, siapa yang mengantar, kondisi anak saat datang (sehat, mengantuk, sedikit demam), lalu jam pulang dan siapa yang menjemput.

2. Makan dan minum

Menu yang disajikan, berapa banyak yang dihabiskan, dan minum susu atau air. Gunakan ukuran sederhana: habis, setengah, sedikit, tidak mau.

3. Tidur siang

Jam mulai dan jam bangun. Tambahkan catatan bila anak sulit tidur atau terbangun di tengah.

4. Kebersihan

Ganti popok atau ke toilet, beserta jamnya. Untuk anak yang sedang toilet training, catatan ini sangat penting bagi orang tua.

5. Aktivitas dan suasana hati

Kegiatan yang diikuti, mainan yang disukai hari ini, dan suasana hati secara umum. Satu atau dua foto sudah cukup.

6. Catatan khusus

Obat yang diberikan beserta jamnya, kejadian kecil seperti terjatuh, dan barang yang perlu dibawa besok.

Contoh laporan harian

Berikut contoh laporan untuk anak usia 2 tahun:

• 07.40 Datang diantar Ayah. Kondisi sehat, ceria.
• 09.00 Snack pagi: bubur kacang hijau, habis setengah. Minum air putih.
• 09.30 Bermain balok dan membaca buku bergambar bersama teman.
• 10.15 Ganti popok.
• 11.30 Makan siang: nasi, sup ayam, wortel. Habis.
• 12.15 – 14.05 Tidur siang, nyenyak.
• 14.30 Snack sore: buah pepaya, habis. Minum susu 150 ml.
• 15.00 Bermain pasir kinetik, sangat antusias.
• 16.45 Ganti popok.
• 17.20 Dijemput Bunda.
• Catatan: Tolong bawa baju ganti tambahan besok, ya Bun.

Perhatikan bahwa setiap baris singkat, berisi jam, dan menjawab pertanyaan yang biasanya diajukan orang tua.

Tips agar laporan terisi konsisten

Catat saat kejadian, bukan di akhir hari

Laporan yang ditulis menjelang jam pulang sering tidak akurat dan terburu-buru. Catat langsung setelah makan atau setelah anak bangun tidur.

Gunakan format yang sama untuk semua pengasuh

Format yang seragam membuat kualitas laporan tidak bergantung pada siapa yang bertugas.

Kurangi menulis, perbanyak memilih

Pengasuh yang mengasuh beberapa anak tidak punya waktu menulis paragraf. Pilihan cepat seperti "habis / setengah / sedikit" jauh lebih praktis.

Kirim real-time

Orang tua paling tenang saat menerima kabar di siang hari, bukan hanya saat menjemput.

Pisahkan laporan per anak

Laporan di grup WhatsApp membuat orang tua harus mencari kabar anaknya di antara pesan lain, dan memperlihatkan foto anak lain. Laporan per anak lebih rapi dan lebih menjaga privasi.

Dari buku ke aplikasi

Buku laporan atau formulir kertas cocok untuk daycare yang baru mulai. Saat anak bertambah, banyak daycare beralih ke aplikasi laporan harian daycare. Di KyberaSkool, pengasuh mencatat makan, minum, tidur, ganti popok, dan aktivitas dengan tombol cepat, lalu laporan langsung muncul di linimasa anak pada aplikasi orang tua, lengkap dengan notifikasi antar jemput.

Fitur lengkapnya ada di aplikasi daycare. Untuk daycare di JABODETABEK, lihat juga aplikasi daycare Bogor, Depok, dan Bekasi.