Cara Menentukan Harga Paket Daycare: Harian, Mingguan, dan Bulanan

Menentukan harga adalah salah satu keputusan tersulit saat membuka atau mengembangkan daycare. Banyak daycare hanya melihat harga pesaing, lalu kesulitan menutup biaya. Berikut cara menentukan harga paket daycare berdasarkan hitungan, bukan tebakan.

1. Hitung biaya tetap bulanan

Biaya tetap adalah biaya yang tetap keluar berapa pun jumlah anaknya:

• Sewa tempat atau cicilan bangunan.
• Gaji pengasuh, admin, dan juru masak.
• Listrik, air, internet, dan kebersihan.
• Aplikasi, administrasi, dan pemasaran.
• Penyusutan perlengkapan seperti kasur, mainan, dan peralatan dapur.

Jumlahkan semua menjadi biaya tetap per bulan.

2. Hitung biaya variabel per anak

Biaya yang bertambah setiap ada anak baru:

• Makan dan snack.
• Perlengkapan kebersihan dan sabun.
• Bahan kegiatan seperti kertas, cat, dan bahan prakarya.

Jumlahkan menjadi biaya per anak per bulan.

3. Tentukan kapasitas realistis

Kapasitas ditentukan oleh luas ruangan, jumlah pengasuh, dan kelompok usia. Untuk perencanaan harga, jangan memakai kapasitas penuh. Gunakan target keterisian yang realistis, misalnya 70% di tahun pertama.

4. Hitung harga dasar

Rumus sederhananya:

Harga per anak per bulan = (biaya tetap ÷ jumlah anak target) + biaya per anak + margin

Margin memberi ruang untuk dana darurat, kenaikan gaji, dan pengembangan. Setelah mendapat angka, bandingkan dengan daycare sekitar. Jika jauh lebih tinggi, tinjau kembali biaya atau tonjolkan nilai yang membedakan, seperti laporan harian real-time atau CCTV untuk orang tua.

5. Susun harga paket daycare

Dari harga bulanan, turunkan menjadi beberapa paket:

• Bulanan penuh hari: paket utama dengan harga paling hemat per hari.
• Mingguan: sedikit lebih mahal per hari dibanding bulanan.
• Harian: paling mahal per hari, untuk kebutuhan mendadak.
• Setengah hari atau after-school: untuk anak TK yang dijemput sore.

Pastikan paket bulanan jelas paling menarik, karena paket ini memberi pendapatan yang stabil.

6. Biaya tambahan yang wajar

• Biaya pendaftaran sekali bayar.
• Biaya perlengkapan tahunan.
• Denda telat jemput, lihat aturan telat jemput daycare.
• Biaya makan khusus bila anak butuh menu berbeda.

Tuliskan semua biaya secara terbuka sejak awal. Biaya tersembunyi adalah penyebab utama orang tua kecewa.

7. Evaluasi setiap semester

Pantau keterisian, biaya, dan arus kas setiap bulan. Jika keterisian sudah stabil dan biaya naik, sesuaikan harga untuk pendaftar baru terlebih dahulu.

Pantau tagihan dan keuangan dengan aplikasi

Di KyberaSkool, daycare bisa membuat paket berdasarkan hari dan durasi, tagihan dibuat dari paket anak, dan orang tua mengunggah bukti bayar dari aplikasi. Add-on Keuangan menambahkan buku kas, pemasukan otomatis dari tagihan, pengeluaran dengan foto nota, dan laporan untuk pemilik. Lihat aplikasi keuangan sekolah & daycare dan aplikasi daycare. Biaya aplikasinya sendiri mulai Rp14.000 per user per bulan, rincian di halaman Harga.